Какие услуги оказываются в рамках аутсорсинга охраны труда и сколько они стоят?

Статья 37 Конституции РФ закрепляет право человека на безопасный труд, а Трудовой кодекс РФ определяет требования к охране труда, обязательные для работодателей. Обеспечение безопасных условий труда в организации необходимо не только в соответствии с законодательством, но также важно для укрепления имиджа и престижа компании в глазах сотрудников, а также обеспечивает долгосрочную конкурентоспособность фирмы. Охрана труда может включать в себя как усилия, предпринимаемые самой компанией, так и услуги обеспечения охраны труда, предоставляемые аккредитованными организациями через аутсорсинг.

Аутсорсинг охраны труда – зачем и что это такое?

Как определено в статье 217 Трудового кодекса Российской Федерации, предприятиям предъявляются различные требования по организации службы охраны труда, и им предоставляется возможность прибегнуть к услугам специалистов по охране труда в рамках аутсорсинга.

В компаниях, количество сотрудников которых не превышает 50 человек, создание подобной службы не является обязательным. Однако, все равно необходимо, чтобы в компании присутствовал специалист, отвечающий за соблюдение условий охраны труда. Данную роль могут выполнять следующие лица:

• в случае ИП – сам индивидуальный предприниматель;
• в других организациях – их руководитель;
• уполномоченный сотрудник работодателя;
• аккредитованная организация или специалист, предлагающие услуги в области охраны труда.

Таким образом, аутсорсинг охраны труда – это услуга, которая позволяет компаниям без перегрузки своего штата привлечь специалистов для выполнения функций, связанных с организацией охраны труда в компании.

Охрана труда - это важный рабочий процесс, на который необходимо обращать большое внимание. Чтобы не возникло проблем с исполнением требований законодательства в области охраны труда, многие крупные предприятия передают на аутсорсинг некоторые функции, связанные с охраной труда. Также услуги по охране труда на аутсорсинг берут и малые компании.

Аутсорсинг охраны труда дает возможность компании не брать на постоянную работу специалиста по охране труда, что позволяет снизить расходы на зарплату, налоги и другие отчисления. Кроме того, благодаря услугам аутсорсинга, стоимость специалиста по охране труда снижается по сравнению со штатным работником. Необходимо отметить, что внешнему специалисту не требуется участвовать в оплате отпуска или больничного, так как этим занимается его непосредственный работодатель, предоставляющий услуги по охране труда другим предприятиям.

Однако, следует отличать понятия "аутсорсинг охраны труда" и "абонентское обслуживание охраны труда", которые часто путают между собой. Это не синонимы, и они отличаются друг от друга. Хотя абонентское обслуживание охраны труда может быть одним из продуктов, которые предлагает компания-аутсорсер, оно не означает, что компания-аутсорсер занимается всеми аспектами безопасности на рабочем месте.

Разница между услугами аутсорсинга по охране труда и абонентским обслуживанием

В соответствии с приказом № 205н от 1 апреля 2010 года Министерства здравоохранения и социального развития РФ, который утверждает правила аккредитации организаций, оказывающих услуги в области охраны труда, аккредитованные организации могут предоставлять следующие услуги:

1. Осуществление функций службы охраны труда или специалиста по охране труда для предприятий, в которых численность штата не превышает 50 человек. При этом все функции по охране труда передаются на аутсорсинг, что подразумевает долгосрочные отношения.
2. Абонентское обслуживание для организаций, в которых численность штата превышает 50 человек. Перечень функций по охране труда определяется заказчиком выборочно с учетом потребностей компании. Аккредитованная организация в рамках оказываемой услуги предоставляет методическую и практическую помощь предприятию и специалисту, ответственному за охрану труда на предприятии. Такой подход позволяет создать систему управления охраной труда в соответствии с требованиями трудового законодательства.

Практика показывает, что без наличия специалиста, знающего все нюансы требований в области охраны труда и постоянно поддерживающего состояние охраны труда на предприятии, избежать нарушений в будущем практически невозможно.

Аутсорсинг охраны труда - это не новинка. Но все же многие предприниматели только начинают смотреть на это направление. А что же входит в услуги аутсорсинга охраны труда, можете узнать из нашего перечня:

1. Разработка и контроль за системой охраны труда на предприятии с нуля;
2. Составление и исправление документации по охране труда с учетом специфики предприятия;
3. Обучение сотрудников правилам охраны труда и проверка их знаний;
4. Проведение инструктажей по охране труда;
5. Ведение документации по охране труда, разработка годовых планов и ведение журналов;
6. Организация и помощь при проведении аттестации рабочих мест;
7. Взаимодействие с контролирующими органами;
8. Расследование несчастных случаев и оформление необходимых документов;
9. Организация медицинских осмотров для сотрудников;
10. Создание и обучение службы по охране труда, назначение ответственных работников;
11. Консультации по вопросам охраны труда и оповещения об изменениях в законодательстве;
12. Подготовка документов для Фонда социального страхования и помощь в возмещении страховых взносов;
13. Помощь при прохождении плановых и внеплановых инспекционных проверок.

Компания решает, какие услуги входят в перечень, учитывая факторы, такие как численность персонала, специфика деятельности и степень развитости системы охраны труда на предприятии.

Цены на услуги по охране труда в Москве: средние расценки и факторы, на которые стоит обратить внимание

Стоимость услуг по охране труда может существенно варьироваться и зависит от множества факторов, включая тип деятельности компании. Так, для организаций, связанных с опасными производствами, стоимость услуг будет значительно выше, чем для компаний с офисными работниками. Кроме того, цена зависит от количества сотрудников, наличия и месторасположения рабочих объектов, таких как цеха, офисы и склады, а также от объема услуг, которые необходимо предоставить заказчику.

Если говорить о средних расценках на аутсорсинг услуг по охране труда для небольших предприятий (с количеством сотрудников не более 50 человек), то они могут быть следующими:

• Для офисов: от 15 000 рублей.
• Для складов: от 25 000 рублей.
• Для производственных объектов: от 30 000 рублей.

Но следует помнить, что эти цифры являются условными, так как конечная стоимость услуг будет зависеть от объема функций, которые передаются на аутсорсинг. Кроме того, определенные дополнительные функции могут оплачиваться отдельно, например, аудит охраны труда, разработка документов, организация медицинского осмотра, расследование несчастных случаев и сопровождение проверок по охране труда.

Аутсорсинг охраны труда: важные детали

При заказе услуг аутсорсинга охраны труда заключается договор между заказчиком и исполнителем. Такой договор регулирует работу по организации и координации работы по охране труда на предприятии. Для того чтобы договор был корректен, в нем должен быть четко прописан перечень функций, которые заказчик передает на исполнение. Все услуги, не указанные в этом перечне, будут оплачиваться дополнительно и оформляться отдельным дополнительным соглашением между сторонами.

Кроме того, исполнитель не только должен выполнять свои обязательства, но и регулярно представлять заказчику письменные отчеты о ходе выполнения работ. В то же время исполнитель может запросить предоставление рабочего места или оборудованного кабинета, что также должно быть оговорено в договоре.

Следует помнить, что правильно оформленный договор аутсорсинга по охране труда является важной гарантией того, что все работы будут выполнены в срок и соответствующим образом.

Как выбрать надежную организацию

Когда речь идет о выборе аутсорсинговой компании, необходимо обратить внимание на ряд важных моментов. Здесь мы рассмотрим основные из них.

Во-первых, если численность сотрудников вашей компании не превышает 50 человек, и для вас важна услуга по выполнению функций службы охраны труда или функций специалиста по охране труда, выбирайте организацию, которая аккредитована Министерством труда и социальной защиты РФ. Чтобы убедиться в актуальности аккредитации компании, вы можете проверить ее данные в специальном реестре, который размещен на сайте министерства.

Во-вторых, обращайте внимание на компетентность и надежность компании-исполнителя, спектр предоставляемых услуг, стаж работы и квалификацию сотрудников. Важно, чтобы выбранная компания могла гарантировать качественное выполнение работы и не создавала вам ненужных проблем в будущем.

Согласно приказу № 205н, который был разработан Министерством здравоохранения и социального развития РФ 1 апреля 2010 года, определены правила и процедуры аккредитации, а также перечень услуг в области охраны труда, требующих аккредитации.

Предпринимание самостоятельных шагов для внедрения системы охраны труда в организации представляет собой сложный, длительный и трудоемкий процесс. Для этого, ответственным сотрудникам необходимо пройти основательное обучение, после чего на предприятии должна быть создана комиссия, которая будет проверять знания в области охраны труда, а также служба охраны труда. Тем не менее, наличие этих структур не гарантирует полную безопасность во время прохождения государственных проверок. Для обеспечения наибольшей эффективности и успеха, следует прибегнуть к помощи профессионалов с опытом работы в данной области и соответствующим образованием.

Фото: freepik.com